O Data Money é um sistema gerencial e financeiro voltado para empresas de prestação de serviços de qualquer natureza, inclusive aquelas que prestam serviços de forma contratual e que tenham de gerar mensalmente o faturamento e cobrança destes serviços, com emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica. 

 

Nota Fiscal Eletrônica de Serviço

O módulos de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) do sistema Data money é a maneira mais fácil, rápida e econômica de atender às exigências com a legislação, gerando as informações para o Emissor de NFS-e, para quase todos os municípios do Brasil. Com a NFS-e da Data Cempro, a sua empresa vai ter muito mais agilidade no seu dia a dia, com relatórios dinâmicos, controles, validações, cadastros e ainda toda a base de dados fica no seu micro ou servidor para consultas a qualquer momento. Além disto, você pode preparar e enviar diversas NFS-e ao mesmo tempo.

 

Clientes

Permite fazer o cadastro do cliente de forma automática, através de consulta do CNPJ no site da Receita Federal. Também é possível anexar ao cadastro de cada cliente, arquivos com documentos scaneados, imagens, PDFs, etc. e ainda permite criar de forma automática a conta contábil no Plano de contas, para efeito de controle de conta corrente do cliente.

 

Contratos

Você informa os serviços contratados e o sistema calculo o valor total do contrato que ainda poderá ser alterado. Você imprime o contrato pelo próprio sistema (já existe um contrato padrão, mas pode ser editado ou criado um ou mais modelos), depois pode ser impresso ou enviar por e-mail para seu cliente. O sistema gerenciador de escritórios ainda controlará as renovações e reajustes deste, lhe avisando no momento certo. Este contrato servirá de base para o faturamento mensal e emissão de NFSe dos serviços contratados para cada cliente. Conta Corrente Integrada ao Caixa e Balancete.

Você paga uma despesa a ser recuperada, lança a saída no seu caixa e o sistema Data Money debita automaticamente para seu cliente. Você recebe um valor, por conta, de seu cliente, o Data Money emite o Recibo, da entrada no seu Caixa e credita para seu cliente. Tudo isto fica espelhado no extrato de prestação de contas. No fim do mês você ainda tem um balancete comparativo de 12 meses, para analisar o resultado da empresa, que ainda pode ser interagido em tela e, se estiver fazendo a contabilidade do escritório, terá tudo registrado nesta automaticamente.

 

Cobrança

Você pode gerar um título de cobrança para o saldo da conta corrente de seus clientes, emitir um boleto bancário com código de barras, enviar tudo por e-mail, imprimir recibo de liquidação e/ou baixar automaticamente com o arquivo de retorno do banco, gerando os lançamentos em sua conta-bancária e creditando o pagamento automaticamente para seu cliente.

 

Contas a Pagar

O sistema Data Money permite controlar as contas a pagar do escritório, emitindo relatórios por vencimento, por fornecedor e lançando automaticamente no caixa o pagamento da conta. Além disto ele emite alertas para o usuário, na entrada do sistema, sobre contas vencidas e ainda não pagas no dia.

 

Gerenciamento das Tarefas e Agenda de obrigações

Você define as obrigações mensais e anuais e as tarefas eventuais para cada cliente e o sistema Data Money gera automaticamente as requisições de serviços, por área (até 4 áreas distintas). Seus funcionários executam as tarefas e baixam uma a uma, de forma que você pode saber, a qualquer instante, o que está pendente ou por fazer.

 

Protocolos

O sistema Data Money gerencia e imprime os protocolos tanto de recebimento quanto de entrega ou devoluções de documentos, permitindo a baixa deste, de forma a controlar as pendências de devolução, quando for o caso.

 

Registro de Contatos

Através desta opção é possível registrar, para futura consulta, toda a comunicação com seu cliente, anotando tudo que foi conversado em visitas, telefonemas, correspondências, e-mails, etc.

 

Ferramentas e Utilitários

O sistema Data Money conta ainda com um conjunto de ferramentas e utilitários, tais como: Backup, Calculadora, Calendário, Manuais, Help on-line, Suporte pela Internet, etc.